この度、3月4日に令和4(2022)年度 PTA 決算総会を書面総会にて開催させていただきまし た。会員の皆さまのご協力のおかげで、無事に議決権行使書の開票・集計を終えることが出来ました。
令和4(2022)年度 PTA 決算総会では、会員608名(内教職員41名・本部役員6名)の内、387名 の方に議決権行使書を有効期限内にご提出いただきました(未提出の場合、全て賛成として取り 扱っております)。よって、高槻市立桃園小学校 PTA 規約第7章第12条に基づき、総会が成立し ましたことと共に、下記のとおり全ての議案に対し承認をいただくことができましたので、 令和4(2022)年度 PTA 決算総会議決事項は全て可決となりましたことをご報告いたします
【第1号議案】令和4 (2022)年度事業報告に関する件 賛成 608名 反対0名
【第2号議案】令和4(2022)年度会計報告に関する件 賛成 607名 反対1名
※摘要欄の卒業記念品費用の卒業生の人数に誤りがありました。正しくは112名になります。
【第3号議案】令和5(2023)年度 PTA 役員及び会計監査委員選出に関する件 賛成 608名 反対0名
【第4号議案】PTA 会員規約変更に関する件 賛成 601名 反対7名
※変更後の会員規約につきましてはこちらに掲載しています。
決算総会で頂いたご意見と回答
【ご意見1】
子どもの学年の PTA(学級委員等)の名前を知らせてほしいです。
<回答>
次年度へご意見いただいた旨申し送りを行い次年度役員にて検討するようにいたします。
【ご意見2】
次年度繰越金が会費収入と同程度となっています。減額の検討お願いいたします。
<回答>
近年コロナによる活動の縮小や変更によって予算の執行が難しい現状があります。今後の学校や児童、保護者にとって必要な活動を精査し、必要以上の会費については減額の検討を行うことになります。
【ご意見3】
予算案に提示された金額と決算総会の予算額が違います。
<回答>
学級委員会費予算について摘要欄の金額根拠は正しいものの科目合計の金額に誤りがあ りましたので本来の計算根拠にしたがい修正させていただきました。 寄付費について費用支出はなかったものの項目自体がなくなっていることはこちらのミ スとなります。今後このようなことがないように努めます。
【ご意見4】
ベルマーク委員の人数は増やす必要がありますか?
<回答>
今回ベルマーク委員は各クラス1名から各学年2名に人数を減らしました。
【ご意見5】
委員経験者についても免除の対象者となることを希望いたします。
<回答>
委員対象者が既定の人数を下回ることが予測されるため現時点では委員経験者すべてを免除対象とすることは難しいです。免除規定についても各それぞれの方のご事情を考慮 できるよう変更しておりますので皆さまのできる範囲でのご協力をお願いしたいという 意向です。
【ご意見6】
共働きが主流となっている今、PTA 活動は保護者の負担が大きく、外部委託の検討段階だと思います。
<回答>
現在桃園小学校 PTA としては児童にとって健全な育成につながる活動として必要なも のを精査し、できる範囲でのご協力をお願いしているところです。それぞれのご家庭の 事情を鑑みて必要な活動が履行できないと判断されたときは、外部委託を検討すること になろうかと思われます。
■桃園小学校 PTA 問い合わせ先 touen.pta00@gmail.com
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